Checklist Traveler
Pilih dengan Jelas.
Siapkan Perjalanan dengan Benar.
Gunakan checklist ini dari pemilihan Hosted Group, Private Hosted, atau Trip Planning sampai invoice, dokumen, briefing, dan hari perjalanan.
Prinsip Utama
Pilih produk → pahami budget & scope → request Rp0 → verifikasi → invoice → bayar → briefing. Request awal tidak mengunci inventory atau tarif penyedia.
Pilih Produk yang Tepat
Mulai dari cara perjalanan yang Anda butuhkan, bukan dari istilah paket lama.
- Hosted Group Trip untuk jadwal publik yang sudah memiliki Trip Host, budget, dan scope yang jelas.
- Private Hosted Trip untuk keluarga, perusahaan, pasangan, teman, atau grup sendiri dengan kebutuhan khusus.
- Trip Planning untuk perjalanan yang ingin Anda jalankan mandiri tetapi membutuhkan itinerary dan perencanaan.
- Jika destinasi belum memiliki Hosted Group aktif, jangan menganggap jadwal atau harga lama masih berlaku.
Pahami Budget & Scope
Sebelum request, pahami apa yang dibayar sebagai jasa dan apa yang merupakan biaya perjalanan.
- Hosted Group menampilkan estimasi biaya perjalanan dan Trip Host Fee secara terpisah.
- Estimasi total budget adalah angka perencanaan, bukan jaminan harga semua penyedia tidak berubah.
- Baca layanan yang dilakukan Trip Host serta biaya yang tetap Anda kelola atau bayar terpisah.
- Private Hosted dan Trip Planning tidak menggunakan fixed public price tanpa scope/proposal yang disetujui.
Kirim Request Awal
Permintaan kursi atau brief dari website bernilai Rp0.
- Hosted Group: pilih offer, jumlah traveler, lalu pahami acknowledgement budget dan scope.
- Private Hosted: isi tujuan, kota/bandara keberangkatan, tanggal, jumlah traveler, dan kebutuhan utama.
- Trip Planning: isi tujuan, tanggal, jumlah traveler, gaya perjalanan, dan kebutuhan perencanaan.
- Request awal bukan booking terkonfirmasi dan belum mengunci tiket, hotel, atraksi, atau tarif penyedia.
Verifikasi Sebelum Invoice
Backpacker Papua memeriksa readiness trip atau brief sebelum meminta pembayaran.
- Hosted Group harus memenuhi kondisi minimum keberangkatan dan pemeriksaan komponen perjalanan yang relevan.
- Private Hosted dan Trip Planning harus memiliki scope/proposal yang cukup jelas sebelum invoice.
- Penerbangan, hotel, transportasi, dan aktivitas yang dinamis diperiksa kembali sebelum komitmen.
- Jika ada perubahan material pada biaya atau scope, perubahan harus dijelaskan sebelum pembayaran.
Periksa Invoice & Bayar
Bayar hanya setelah menerima invoice atau proposal komersial resmi yang sesuai.
- Untuk Hosted Group, DP standar saat ini adalah 70% dari invoice yang diterima setelah trip siap masuk tahap pembayaran.
- Private Hosted dan Trip Planning mengikuti termin pada proposal/invoice yang disetujui.
- Cocokkan produk, tujuan, tanggal, jumlah traveler, scope, nominal, dan tenggat.
- Jangan mentransfer ke metode pembayaran atau nominal yang berbeda dari konfirmasi resmi.
- Simpan invoice dan bukti pembayaran sampai layanan/perjalanan selesai.
Dokumen & Kesiapan Traveler
Persyaratan dapat berbeda menurut negara tujuan, kewarganegaraan, maskapai, dan tanggal perjalanan.
- Pastikan paspor memenuhi syarat negara tujuan dan maskapai.
- Periksa kebutuhan visa atau izin masuk melalui sumber resmi.
- Periksa aturan deklarasi, kesehatan, transit, dan dokumen tambahan menjelang keberangkatan.
- Pertimbangkan asuransi perjalanan sesuai kebutuhan pribadi.
- Simpan salinan digital dokumen penting secara aman dan terpisah dari dokumen fisik.
Finalisasi & Briefing
Gunakan itinerary dan informasi final yang sama untuk seluruh traveler yang terkait.
- Cek tiket, hotel, transportasi, atraksi, meeting point, dan itinerary final sesuai scope.
- Cek nomor penerbangan, aturan bagasi, waktu check-in, dan rencana transit.
- Siapkan internet, SIM/eSIM, atau roaming sesuai kebutuhan.
- Untuk Hosted Group/Private Hosted, pahami kanal komunikasi, rendezvous, dan peran Trip Host.
- Ikuti briefing final dan selesaikan pertanyaan material sebelum keberangkatan.
Lanjutkan Perjalanan
Pilih produk dan kirim request awal.
Hosted Group menampilkan budget dan scope ketika offer sudah aktif. Private Hosted dan Trip Planning dimulai dari brief agar kebutuhan Anda tidak dipaksa ke harga yang tidak relevan.